Tout sur le projet OUIFORM

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OUIFORM est un outil dématérialisé de positionnement des individus sur une formation collective à destination de l’ensemble des partenaires du territoire que sont par exemple les Missions locales et les Cap Emploi.

En janvier 2018 Pôle emploi et la Région Grand Est ont lancé un outil pour simplifier la vie des professionnels et le parcours des chercheurs d’emploi. Grâce à OUIFORM’ Grand Est toutes les données sur les parcours de formation sont concentrées dans une même et unique application.

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Les parcours de formation est trop compliqués et ilest souvent laborieux de trouver la bonne information au bon moment. OUIFORM tente de répondre simplement à cet état de fait afin de toujours mieux aider au développement des compétences des demandeurs d’emploi.

Mieux accompagner les acteurs de la formation : Conseillers en évolutions professionnelle et Entreprises de formations

En réunissant toutes les informations traitées par :

  • les missions locales,
  • les Cap emploi,
  • les organismes de formation,
  • et les conseillers Pôle emploi,

cet outil a pour but de simplifier l’accès aux formations pour les demandeurs d’emploi.

L’engagement stratégique pour une formation de qualité a déjà été concrétisé par un libre accès au catalogue de formation par tous les partenaires, Il se double avec OUIFORM’ d’un outil à deux facettes :

  • Une API permettant de partager les données fournies par les organismes de formation sur les parcours des stagiaires, et
  • Une deuxième solution proposant une visualisation en temps réel des offres de formation, des places disponibles, des personnes déjà positionnées, ainsi que leur suivi de formation.

Un outil accessible dans le grand Est

Accessible à tous les opérateurs du conseil en évolution professionnelle de toute la région grand Est depuis juin 2018. OUIFORM’ doit faciliter le positionnement des chercheurs d’emploi sur les formations dont ils ont besoin.

Explication en VIDÉO

OUIFORM, contexte national et régional

Le contexte national :
– Un outil développé par Pôle Emploi et co-conçu avec la Région Grand Est
– La mise en partage de OUIFORM dans le cadre du patrimoine commun
• Des enjeux majeurs dans le champ de la formation professionnelle
• Une gouvernance (DGEFP) associant les Régions ainsi que les acteurs du SPE (dont Pôle Emploi, UNML, CHEOPS, AGEFIPH…) définissant les priorités d’évolution de l’outil
– Un outil évolutif : OPENLAB nationaux, animation régionale

Le contexte régional :
– Le déploiement du PRF 2019-2020 par la Région Occitanie
– L’élargissement du réseau de prescripteurs en Région Occitanie
– La Direccte pilote le projet, Pôle emploi accompagne le déploiement en coopération avec le Conseil Régional Occitanie
Des enjeux partagés autour de la visibilité de l’offre de formation et la fluidité de la prescription

Les Missions locales, Cap emploi, APEC, CIDFF, Conseils départementaux, OPACIF et Pôle emploi accompagnent les chercheurs et demandeurs d’emploi dans leurs projets professionnels et facilitent leur entrée en formation (positionnement et suivi de formation). Des contextes de travail et des outils SI facilitant sont essentiels à leur efficacité.

OuiForm permet de :

  1. rechercher les formations jusqu’au niveau national
  2. positionner les individus sur des formations
  3. consulter en temps réel les places disponibles, ainsi que les financeurs associés
  4. prendre rendez-vous en ligne, et de partager directement l’information avec les autres opérateurs du CEP et l’organisme de formation  fournir une information fiable et claire à l’individu
  5. suivre un individu tout au long de son parcours de formation

Chaque partenaire peut accéder aux données de l’individu sur son périmètre de mission (public et géographique).

  • Pour les Missions locales : individus de -26 ans sur le périmètre géographique de la mission locale (inscrits ou non à Pôle emploi).
  • Pour les CAP EMPLOI : demandeurs d’emploi ayant une obligation d’emploi déclarée dans le SI Pôle emploi sur le périmètre géographique du CAP EMPLOI.

OUIFORM est interconnecté avec I-MILO, système d’information des Missions Locales. Le prescripteur accèdera à OUIFORM : – Via meformerenregion.fr – Pour les Missions Locales, accès dans I-MILO

Circuit de prescription dématérialisée

ouiformCircuit-de-prescription

OUIFORM – Circuit de prescription dématérialisée

Comment se présente Ouiform pour le prescripteur ?

ouiformLa fiche individu est composée de 4 onglets :

  1. Informations personnelles : sont affichées toutes les informations personnelles et administratives
  2. Droits : sont affichées les informations relatives à son indemnisation ainsi qu’à ses droits CPF
  3. Projets de formation : est affiché l’ensemble des projets de formations mis en place pour l’individu quelque soit le prescripteur en charge de la demande
  4. Profil et compétences : Sont affichés les métiers qu’il recherche, les diplômes et certifications qu’il a passés, les langues et sa mobilité géographique.

OUIFORM comprend un moteur de recherche qui permet le positionnement sur une action de formation

La fiche formation

ouiform-ficheSont affichés : l’intitulé de la formation, l’OF, le lieu de réalisation, les modalités d’entrée, le nombre d’heures en centre, la validation, les prérequis, le détail de la formation…

On trouve également des informations sur :

  • Le type de financement collectif
  • Le nombre de places disponibles et totales
  • La date de la prochaine session
  • Le nombre de rendez-vous d’informations collectives disponibles pour l’ensemble des sessions
  • Les informations relatives à l’organisme de formation (un lien permet d’accéder directement vers le site de l’organisme), ainsi que les modalités de contact de l’OF
  • Le label qualité du centre de formation

OUIFORM ≠ AGORA

Agora est le nom du projet développé par le ministère du Travail. Son but : partager l’information entre tous les acteurs concernés, du stagiaire au formateur en passant par le financeur ou le conseiller.

OUIFORM ≠ KAIROS

Kairos Portail KAIROS qui permet de fluidifier les échanges d’informations, afin de faciliter le parcours de formation des demandeurs d’emploi.- Lire l’interview de Audrey Pérocheau, Directrice programme formation de Pôle emploi

OUIFORM ≠ Anotéa

Anotéa, le service d’évaluation de la formation par les stagiaires. En savoir plus : Anotéa – Notez votre formation financée par Pôle emploi !

Cartographie des outils

Cartographie des outils

Cartographie des outils

 

Schéma de la dématérialisation de la prescription

Schéma de la dématérialisation de la prescription

Schéma de la dématérialisation de la prescription

Arnaud

Web Entrepreneur, Co-fondateur de @Lingueo - Chroniqueur @BFMBusiness et Rédacteur en chef @CPFormation #EdTech #Formpro En savoir plus sur l'auteur de cet article

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