Covid-19 : comment les organismes de formation se mobilisent ?

Le ministère du Travail vient d’annoncer la suspension de l’accueil dans les CFA et les organismes de formation avec continuité d’activité à distance durant la période de crise sanitaire du COVID-19 . On fait le point sur la situation côté formation continue.

Le communiqué du ministère du Travail sur la marche à suivre pour les organismes de formation vient d’être largement diffusé ce 16 mars 2020 :

Dans le cadre d’évolution du contexte de l’épidémie de COVID-19, le ministère du Travail précise les règles applicables aux CFA et aux organismes de formation.

Covid-19: Accueil suspendu en formation dans les CFA

Tous les CFA et les organismes de formation suspendent l’accueil en formation, et ce jusqu’à nouvel ordre. Ce principe s’applique à l’ensemble des personnes en formation quel que soit leur statut. Les organismes de formation et les CFA sont invités à poursuivre l’activité, à travers des modalités de formation à distance.

Pour les CFA, les règles suivantes s’appliquent :

  • Le « coût contrat » est maintenu et sera payé par les OPCO. Les CFA ne pourront donc pas avoir accès à l’activité partielle, sauf décision de fermeture par la préfecture.
  • Les jeunes en formation devront rejoindre leur entreprise. Si celle-ci est en activité partielle, ils en bénéficieront au même titre que les salariés ; leur rémunération sera maintenue.

Les salariés en contrat de professionnalisation bénéficieront des mêmes mesures, y compris sur la modalité de financement et de prise en charge par les OPCO. Les organismes de formation ne pourront donc pas avoir accès à l’activité partielle au titre de cette activité de formation en alternance.

Covid-19 et formation professionnelle

Pour les organismes de formation, le principe est de privilégier le maintien de l’activité lorsque les formations peuvent se poursuivre par un enseignement à distance et donc le maintien du financement de la prestation par leur financeur.

  • Les règles de contrôle de service fait évoluent pour permettre l’organisation de la formation à distance avec des modes de preuve facilitées et allégées ; les preuves pourront être apportées par tout moyen.
  • En cas de besoin, les décalages éventuels des sessions seront rendus possibles.
  • En cas d’impossibilité de maintenir temporairement l’activité, les règles d’activité partielle s’appliquent aux salariés du centre ou de l’organisme de formation concerné
  • Dans tous les cas, les bénéficiaires demandeurs d’emploi en cours de formation voient leur rémunération de stagiaire de la formation professionnelle garantie pendant la période de suspension, jusqu’à la fin de la formation.

Pour accompagner les CFA et les organismes de formation à recourir à la formation à distance, le ministère du Travail mettra prochainement à disposition des centres de formation, de leurs stagiaires ou apprentis, des outils et des contenus numériques.

Les mesures préconisées par la Fédération Française au 15 mars

LA FFP appelle ses adhérents et l’ensemble des professionnels du secteur à :

  • Transformer autant que possible les formations présentielles en formations à distance ;
  • Reporter les formations qui ne peuvent pas être tenues à distance ;
  • Cesser tout accueil physique du public jusqu’à nouvel ordre ;
  • Limiter au maximum les réunions physiques et déplacements des salariés de leurs entreprises.

Pour les entreprises les plus touchées par la crise, le Gouvernement a mis en place des mesures visant à :

  • Reporter l’échéance du paiement des cotisation salariales et patronales auprès du réseau de l’URSSAF ;
  • Faire une demande de report ou de remise pour les paiements de vos impositions ;
  • Avoir recours au dispositif d’activité partielle, à travers le portail dédié ;
  • Demander un appui pour les garanties de prêts de trésorerie à la bpifrance ;
  • Contacter le référent DIRECCTE unique de sa région ;
  • Prendre connaissance du document Questions / réponses pour les employeurs et salariés (Ministère du Travail) qui est régulièrement mis à jour, ainsi que consulter régulièrement la page du Ministère de l’Économie et le site Santé Publique France.

Dans les prochaines heures et les prochains jours, la FFP poursuit son action pour :

  • Mettre à disposition du secteur des outils de formation à distance clé en main ;
  • Garantir le financement des formations dans le cadre de l’utilisation de solutions distancielles ;
  • Appuyer le secteur dans son recours aux dispositifs mis en place par le Gouvernement (activité partielle etc.) ;
  • Travailler dès à présent au plan de relance de l’économie qui passera nécessairement par un investissement massif dans la formation.

Zoom sur les mesures mises en place par les centres AFPA

Le communiqué de presse de l’Afpa en date du 15 mars fait les préconisations suivantes pour faire face à la crise sanitaire du COVID-19 :

“Afin de préserver votre sécurité, nous avons pris la décision de réaliser nos formations intégralement à distance, et avons pris les décisions suivantes, qui sont d’application immédiate et dont la durée reste à définir :

Aucun stagiaire ne peut être accueilli en formation en présentiel dans nos centres, et ce dès lundi 16 mars 2020 matin,

toutes les formations seront réalisées à distance dans la mesure du possible et la relation pédagogique avec les stagiaires sera maintenue. Nos équipes sont mobilisées pour organiser ces modalités de formation.

Une permanence administrative sera assurée dans l’ensemble des centres pour :

Accueillir les stagiaires qui n’auraient pas été informés de la mise en place de la formation à distance,

vous apporter des réponses si vous ne pouvez pas vous former à distance,

continuer à assurer l’hébergement des personnes sans solution de logement, dans le respect des consignes sanitaires,

les restaurants dans les centres n’accueilleront plus de convives à compter de lundi 16 mars. Toutefois, une solution sera mise en place pour assurer la restauration des personnes hébergées.

N’hésitez pas à contacter votre formateur, il pourra vous apporter les informations individuellement. “

Comment se passe dans votre organisme de formation ? Quelles sont les modalités spécifiques mises en place ? Partagez votre expérience en commentaire !

Sandrine

Spécialiste des politiques d'emploi et de formation. Ancienne chef de projet éditorial du Carif IDF puis Responsable Com' Multimédia de Défi métiers. En savoir plus sur l'auteur de cet article

8 réponses

  1. Sabrina dit :

    Bonjour,
    J’ai utilisé mes heures CPF pour financer la moitié de la formation pratique au Permis B, j’ai du payer le reste en avance par carte bancaire sur la platteforme le 4 mars 2020. L’auto- école ne répond pas depuis hier. Je suis à 20% de la formation (4hr sur 20hr). Comment réussir à avoir l’annulation de la formation (que ne pourra pas étre dispensé) à fin de libérer les sommes déjà engagés. Jusqu’à vendredi au tél le service du CPF m’a dit surtout de ne pas annuler de mon coté, car meme si le président de la république demande rester à la maison, si on a pas un certificat de maladie coronavirus pour justifier le cas de force majeur, je vais perdre tous me droits et le sommes payés. Merci d’avance,

  2. Marip dit :

    Bonjour,
    En charge de la formation au sein d’une FRUP, je suis questionnée par une salariée sur le point suivant :
    “Je devais faire une formation d’auxiliaire-ambulancier à la Croix Rouge du 16 au 27 mars 2020.
    Bien évidemment la formation a été annulée et je me suis inscrite à la suivante (au mois de juin).
    Cette formation était financée par mon CPF.
    Or je pars à la retraite le 30 avril (dès lors, tous mes droits sont perdus …)
    Puisqu’il s’agit d’un cas de force majeure, le report de mes droits CPF pourra-t-il se faire ?”

    Pouvez-vous m’aider à lui faire réponse ?
    Je vous en remercie.
    Cordialement.

  3. Franck dit :

    Bonjour,
    Je devais commencer une formation d’anglais. J’ai signé un contrat avec une date de début et de fin (aout)
    Le centre de formation à fermé suite à la quarantaine, et m’a proposé des cours en visio web cam.
    Je trouve qu’une formation a distance est pas adapté pour moi (et tout un tas d’autre raison)

    Est ce que le centre peut me reprocher d’avoir refuser et me dire que ces heures sont perdus ?
    Est ce que du fait de la quarantaine la date butoir du mois d’aout indiqué sur le contrat peut etre repoussée pour effectuer toutes les heures de formation au centre ?

    Par avance merci pour votre aide et vos réponses

    • Arnaud dit :

      Désolé nous n’avons pas eu nous poser ces questions car nous ne proposons QUE des formations de langues par Skype et cela depuis 2007…

  4. AVEROUS AURELIEN dit :

    Bonjour, j’ai commencé en février dernier une formation en reconversion de Web Designer, au GRETA CDMA de PARIS 10, financée en partie le Conseil Régional d’Ile de France et par moi-même.
    Suite au confinement, cette formation a été stoppée et il nous a été proposé de la continuer à distance, ce que j’ai accepté, pensant que tout se passerait bien.
    Or, je n’arrive pas à suivre cette formation à distance, les conditions étant trop compliquées pour travailler seul un sujet que je ne connais pas. Il me sera impossible dans ces conditions de ma présenter à l’examen final de juillet prochain.
    Je voudrais suspendre cette formation et la reporter sur une autre session plus tard. Est-ce envisageable ?
    Par avance merci pour la réponse que vous m’apporterez.

  5. philippe MEYER dit :

    Bonjour,
    Suite au déconfinement, les sociétés de formation CACES peuvent-elles ré-ouvrir ?

  6. vajou valérie dit :

    Bonjour.
    Pouvons-nous suivre une formation dans une salle à Paris à la mi-juin 2020, en étant 17 personnes (professeur et élèves) ?
    Autrement dit, les organismes de formation ont-ils le droit d’organiser des formations en présentiel ?
    en sachant que chacun portera un masque, qu’il y aura bien le respect de la distance d’1m/1m50 entre deux personnes et du gel hydroalcoolique pour tous ?
    Cordialement.

  7. Barbora REZKOVA dit :

    Bonjour,

    Nous organisons une formation en présentielle. Quelle est le nombre maximale possible dans le même salle? Sachant que la pièce permet des distance de 1.5m entre les candidats.

    Merci pour votre retour.

    Barbora

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