Créer votre dossier de formation CPF

Créer votre dossier de formation

Dernière étape indispensable pour permettre à votre dossier d’être étudié.

Pour commencer, cliquez dans l’onglet « Mes dossiers de formation » et renseignez le code CPF de votre formation. Vous avez la possibilité de cocher la case « Dossier confidentiel » en haut à droite de l’écran si vous ne voulez pas que votre employeur ait connaissance de ce dossier.
De plus si vous avez des difficultés, votre employeur, Pôle emploi ou un conseiller en évolution professionnelle pourra vous aider à choisir la formation qui vous convient.

Nous vous conseillons de remplir un maximum de champs, si besoin, complétez-les après avoir pris des renseignements. N’oubliez pas d’enregistrer et de remplir la date de votre accord pour que votre dossier puisse être étudié. Libre à vous de choisir le nombre d’heures de DIF ou de CPF mobilisées.

Pour finir, le statut de votre dossier apparaît en haut à droite,  il y a trois statuts :

  • En cours d’élaboration (dossier incomplet, en cours auprès d’un organisme agréé)
  • Validé (dossier accepté et financé, vous pouvez alors effectuer votre formation)
  • Clos (votre formation est terminée)

Votre dossier obtient un identifiant, à noter et à conserver précieusement.

Vous pouvez déléguer la gestion de votre CPF à votre employeur, mais uniquement s’il gère lui-même le budget de formation professionnelle de ses salariés. Renseignez-vous auprès de votre responsable ressources humaines, ce dernier pourra créer votre dossier de formation. Il vous suffit de cliquer sur l’onglet « Mes délégations », puis sur « Ajouter une délégation ».
Il faudra alors renseigner le numéro de SIRET de votre entreprise, visible sur votre fiche de paie. Il est possible d’opter pour une délégation temporaire en choisissant les dates de début et de fin dans un calendrier.

Enregistrez, et le tour est joué !

Vous avez la possibilité de retrouver le nombre de vos dossiers en cours ou clos sur la synthèse de votre compte. Vous pouvez accéder à vos dossiers par le menu « Mes dossiers de formation ».

Ouverture d’un dossier de formation

Le dossier est un ensemble d’éléments qui permettent de réaliser une formation dans le cadre d’un projet de formation. Ce projet a été défini seul ou accompagné de votre employeur ou d’un conseiller en évolution professionnelle. Le dossier de formation peut être créé par vous-même ou par un professionnel de l’emploi ou de la formation, dans votre espace personnel sécurisé, qui est accessible sur ce site internet à partir du bouton « mon compte formation ».

Pour qu’une formation puisse être effectuée, il faut constituer un dossier de formation, et qu’il soit validé par un organisme gestionnaire. Vous pouvez, si vous le souhaitez, créer plusieurs dossiers de formation.

Le dossier est initié en renseignant un code de formation éligible au compte personnel de formation (CPF), ce code peut être trouvé sur le moteur de recherche des formations éligibles, disponible sur la partie titulaire du site internet du compte personnel de formation.

Une fois le code rentré, cliquez sur valider, cela crée automatiquement votre dossier. Il est ouvert et « en cours d’élaboration ».

Remplir un dossier de formation

L’intitulé de la formation est pré-rempli, vous pouvez changer le nom de votre dossier de formation et connaître le détail de celle-ci en cliquant sur la loupe à côté du titre.
Pour que votre dossier de formation soit valide, un certain nombre d’informations est nécessaire. Vous devez indiquer la durée de la session de formation, l’organisme formateur l’indique sur la présentation de la formation. Vous pouvez indiquer aussi le type de formation, présentielle, mixte ou à distance.

Dans tous les cas, il vous est demandé de donner votre accord pour valider votre dossier, ainsi que pour effectuer la formation. Vous devez indiquer la date de cet accord, sans la saisie de celle-ci, aucune formation ne pourra aboutir.

Le second onglet concerne votre statut : salarié, en recherche d’emploi.

Celui-ci évoluera au fil des emplois et des qualifications acquises grâce à vos sessions de formation.
Saisissez votre catégorie socio-professionnelle et le niveau du diplôme le plus élevé que vous ayez obtenu.
Remplissez le champs si vous connaissez les informations qui concernent votre employeur.

Le troisième onglet concerne le financement de votre formation.

Vous retrouvez ici le nombre d’heures totale de la formation.

Si vous les connaissez, veuillez entrer le coût pédagogique total de la formation, puis la répartition entre frais pédagogiques et frais annexes (hébergement, repas, etc). En revanche si vous ne connaissez pas toutes ces informations, un organisme agréé complétera votre dossier.

En ce qui concerne le financement votre formation, il vous faut mobiliser vos heures de DIF restantes (à utiliser en priorité et jusqu’à épuisement), puis vos heures CPF (disponibles à partir de mars 2016).
Pas d’inquiétude, votre solde disponible est indiqué.

Deux cas de figure sont à envisager :

  • Le nombre d’heures rentré excède celui nécessaire à la formation, elles ne vous seront pas décomptées.
  • Le nombre d’heures de DIF ou CPF n’est pas suffisant pour financer votre formation, vous pouvez solliciter des abondements auprès de votre conseiller en évolution professionnelle, de Pôle Emploi ou de votre employeur, s’il prend en charge la formation de votre entreprise.

Votre dossier de formation est créé ! Il ne pourra être validé que par un opérateur de l’emploi et de la formation professionnelle.

N’hésitez pas à vous rapprocher de votre employeur, de Pôle emploi ou d’un conseiller en évolution professionnelle afin de pouvoir effectuer votre formation.

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